KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Niniejsza klauzula informacyjna została sporządzona w celu wykonania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Klauzula ma charakter informacyjny, ochronny oraz prewencyjny. Jej celem jest przekazanie osobie, której dane dotyczą, pełnej wiedzy o zasadach przetwarzania danych osobowych. Klauzula ma zastosowanie w każdym przypadku pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Klauzula obowiązuje niezależnie od formy kontaktu z Administratorem. Klauzula ma zastosowanie do danych pozyskiwanych drogą elektroniczną, w toku zawierania umowy, realizacji umowy oraz po jej zakończeniu. Klauzula stanowi element systemu ochrony danych osobowych wdrożonego przez Administratora. Klauzula jest zgodna z zasadą przejrzystości, rzetelności, minimalizacji danych oraz zasadą rozliczalności. Klauzula może być aktualizowana i obowiązuje od dnia jej udostępnienia. Klauzula ma charakter samodzielny, nie zastępuje Polityki Prywatności, lecz pozostaje z nią oraz z Regulaminem świadczenia usług w relacji funkcjonalnej.

Administratorem danych osobowych jest MIND MARIOLA CZECHOWSKA-FRĄCZAK, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod marką Mind Your Futures. Administrator jest przedsiębiorcą prawa polskiego, posiada zdolność prawną oraz zdolność do czynności prawnych. Administrator samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych. Dane przetwarzane są zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty. Administrator nie działa jako współadministrator ani nie przetwarza danych w imieniu innych administratorów. Administrator zapewnia zgodność przetwarzania danych z RODO oraz odpowiada za bezpieczeństwo danych. Z Administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: mindyourfutures@outlook.com. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy, obsługi zamówień oraz płatności, prowadzenia komunikacji, udzielania odpowiedzi na zapytania, realizacji obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych, obsługi reklamacji, archiwizacji danych, celów dowodowych, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz zapobiegania nadużyciom. Dane osobowe nie są przetwarzane w celach marketingowych, reklamowych ani w celach analitycznych wykraczających poza zapewnienie bezpieczeństwa.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy oraz podjęcia działań przed jej zawarciem. Podstawą prawną jest także art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze. Ponadto przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Administrator nie przetwarza danych bez podstawy prawnej, każdorazowo weryfikuje podstawę przetwarzania i dokumentuje ją. Administrator nie uzależnia świadczenia usług od zgody marketingowej.

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail), dane płatnicze w ograniczonym zakresie, dane dotyczące zamówień i transakcji, adres IP, dane techniczne oraz logi systemowe. Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii, danych dotyczących zdrowia, danych biometrycznych, genetycznych ani danych dotyczących przekonań. Administrator nie przetwarza bezpośrednio danych dzieci.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, operatorom płatności oraz biurom księgowym. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską, do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do przedawnienia roszczeń oraz realizacji obowiązków prawnych. Dane księgowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po upływie okresów retencji dane są usuwane lub anonimizowane. Administrator regularnie weryfikuje okresy przechowywania danych.

Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator realizuje prawa osób w terminach przewidzianych przepisami prawa i może odmówić realizacji żądania wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Każda decyzja dotycząca przetwarzania danych podejmowana jest przez człowieka.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, zapewnia poufność, integralność oraz dostępność danych. Administrator reaguje na naruszenia ochrony danych, dokumentuje je oraz – w przypadkach wymaganych przepisami – zgłasza właściwym organom nadzorczym.

Klauzula obowiązuje od dnia jej udostępnienia w serwisie. Dokument sporządzony został w języku polskim i podlega prawu polskiemu. Klauzula może być aktualizowana i stanowi część systemu dokumentów prawnych Administratora.