POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego mindyourfutures.com, a także osób zawierających umowy o świadczenie usług oferowanych w ramach tego serwisu. Dokument ten został sporządzony w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, zwanego dalej „RODO”. Polityka Prywatności stanowi jeden z kluczowych elementów systemu ochrony danych osobowych wdrożonego przez Administratora. Dokument ten ma charakter informacyjny, ochronny oraz systemowy. Jego celem jest zapewnienie osobom, których dane dotyczą, pełnej wiedzy o sposobach, celach oraz zasadach przetwarzania danych osobowych. Polityka Prywatności pozostaje w ścisłym związku funkcjonalnym z Regulaminem świadczenia usług obowiązującym w serwisie mindyourfutures.com. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Regulaminu a niniejszą Polityką Prywatności, w zakresie przetwarzania danych osobowych pierwszeństwo ma Polityka Prywatności. Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prawa do prywatności oraz ochrony danych osobowych. Dokument ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych, niezależnie od ich formy, zakresu oraz sposobu pozyskania. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji w serwisie.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest MIND MARIOLA CZECHOWSKA-FRĄCZAK, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. Administratorem danych jest podmiot, który samodzielnie ustala cele oraz sposoby przetwarzania danych osobowych. Administrator prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Siedziba Administratora znajduje się w Warszawie. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej mindyourfutures@outlook.com. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych, gdyż nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa. Administrator odpowiada za zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą, z należytą starannością. Administrator zapewnia możliwość realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą. Administrator nie przetwarza danych osobowych w imieniu innych administratorów.

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób fizycznych korzystających z serwisu mindyourfutures.com. Dokument obejmuje osoby, które odwiedzają serwis, osoby kontaktujące się z Administratorem drogą elektroniczną oraz osoby zawierające umowy o świadczenie usług. Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych zarówno w fazie przedumownej, jak i w trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu. Dokument obejmuje wyłącznie dane osobowe przetwarzane przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Polityka Prywatności nie ma zastosowania do danych przetwarzanych przez podmioty trzecie, w szczególności do innych serwisów internetowych, do których mogą prowadzić odnośniki zamieszczone w serwisie. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez inne podmioty.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Dane osobowe przetwarzane są również w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest także obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących. Administrator przetwarza dane osobowe również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadniony interes Administratora polega w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganiu nadużyciom oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. Administrator nie przetwarza danych osobowych bez istnienia ważnej podstawy prawnej. Każdy cel przetwarzania danych osobowych posiada odrębną i adekwatną podstawę prawną. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób sprzeczny z pierwotnym celem ich pozyskania.

Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia oraz realizacji umów o świadczenie usług. Dane przetwarzane są w celu obsługi procesu składania zamówień oraz realizacji płatności. Dane osobowe wykorzystywane są w celu prowadzenia komunikacji z Klientem. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi reklamacji oraz rozpatrywania zgłoszeń. Dane osobowe przetwarzane są w celach dowodowych i archiwalnych. Dane osobowe wykorzystywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz systemów informatycznych. Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych wymagających zgody. Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Cele przetwarzania danych osobowych są zgodne z zasadą minimalizacji danych.

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko. Administrator przetwarza dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej. Administrator przetwarza dane transakcyjne, obejmujące informacje o płatnościach oraz zamówieniach. Administrator przetwarza dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP oraz dane zawarte w logach systemowych. Administrator nie przetwarza danych osobowych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Administrator nie przetwarza danych dotyczących zdrowia. Administrator nie przetwarza danych biometrycznych ani genetycznych. W przypadku usług skierowanych do rodziców lub opiekunów prawnych dane dotyczące dzieci przetwarzane są wyłącznie pośrednio i w zakresie niezbędnym do realizacji umowy z osobą dorosłą. Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo oceniany pod kątem zasady minimalizacji.

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Dane osobowe mogą być pozyskiwane w wyniku kontaktu inicjowanego przez osobę, której dane dotyczą. Administrator nie kupuje baz danych. Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora. Odbiorcami danych mogą być w szczególności dostawcy usług IT, operatorzy płatności oraz podmioty świadczące usługi księgowe. Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do niezbędnego minimum.

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w celach księgowych przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane. Administrator regularnie weryfikuje okresy przechowywania danych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych. Osobie przysługuje prawo do uzyskania kopii danych. Osobie przysługuje prawo do sprostowania danych. Osobie przysługuje prawo do usunięcia danych. Osobie przysługuje prawo do ograniczenia przetwarzania. Osobie przysługuje prawo do przenoszenia danych. Osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator realizuje żądania osób, których dane dotyczą, w terminach przewidzianych w RODO.

Administrator nie stosuje profilowania. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Każda decyzja podejmowana jest przez człowieka.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. Administrator zapewnia poufność, integralność oraz dostępność danych. Administrator reaguje na naruszenia ochrony danych zgodnie z RODO.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany publikowane są w serwisie. Dokument sporządzony został w języku polskim. Polityka Prywatności podlega prawu polskiemu.